横浜駅近・格安レンタルスペース・貸し会議室・24時間営業・キッズスペースあり・レンタルルーム

横浜駅近レンタルルーム・貸し会議室
「レンタルスペースKaveri横浜2号店」

〒220-0003 神奈川県横浜市西区楠町11-2 ストークビル横浜204

横浜駅より徒歩8分

自分にとって最適なレンタルスペースを選ぶには?

横浜周辺にレンタルスペースはいくつもあると思いますが、その中で最適なスペースを選ぶためのポイントをまとめました。

スペースによってメリット・デメリットがあると思いますが、これらのポイントを押さえておけばご自身に合ったスペースを選ぶことができるかと思います。

レンタルスペースを選定する際の参考にしていただければ幸いです。

レンタルスペースを選ぶ際の5つのポイント

スペースの広さは?

まず、スペースの広さを確認するのが一番だと思います。

いくら安くて、設備が整っていたとしても利用人数に合った広さがないとご利用いただくのは難しいと思います。

また、広さは充分だとしても椅子や机といった設備の確認も大切です。

「10人での打合せなのに、椅子が8脚しかなかった」といったようなことがないように事前にご確認ください。

設備や備品は?

椅子や机はもちろんですが、その他に必要となる設備や備品があるかどうか、こちらも確認が必要です。

 

たとえばセミナー会場として利用されたい場合は、ホワイトボード、パソコンの画面が映し出せるようなモニター・もしくはプロジェクターがあるか、電源や無線環境なども確認しておいた方が良いかもしれません。

(※備品を利用される場合、スペース料金とは別途で料金がかかるところもありますのでこちらもご注意ください)

 

ご利用用途によって、必要となる備品や設備も変わってくると思います。

実際にスペースを利用する場合、どんな環境がベストで、どんなものが必要となってくるのか?事前にある程度想定されることをお勧めしております。

 

備品の持込、飲食の持込は可能か?ということもご確認いただいた方が良いでしょう。

料金はいくら?

スペースを選ぶにあたり、料金は重要視されるポイントだと思います。

1時間〇円というような時間貸しが基本ですが、曜日や時間帯によって価格が大きく変わる場合が多いのでご注意ください。

「1時間500円~」と記載されていても安いのは早朝だけで、実際に使いたい時間になると3000円、4000円など大きく値段が上がってしまう可能性もございます。

土日や平日夜など人気がある時間帯の料金を高くしているところが多いと思いです

 

また、定期的な利用が条件で1回のみの単発利用は受け付けていない、もしくは料金が高くなるといったところもあるようなので、そちらもご注意ください。

利用料金の他に、月額料金や登録料、初期費用など必要となる場合もございます。

 

ご予約いただく前に、自分が利用したい条件だといくらなのか、事前にご確認いただく方が良いかと思います。

予約の取り方は?

レンタルスペースによって予約の取り方は様々です。

基本的に電話かメールでの受付が多いですが、中にはメールのみのところがあります。

メールのみの受付の場合、急いで予約を取りたいときは向いていないかと思います。

 

スペースによっては、どの時間帯が空いているのか公開しているところもございます。

その場合、希望の時間枠が空いているか事前に確認できるので、どこが空いているのかわざわざ確認する手間が省けて便利です。

 

空き状況を見て予約の申し込みをしても、返信までに2~3日かかってしまうところもございます。

素早く対応してくれるか?という点もスペース選定のポイントになるかと思います。

 

また、キャンセル料ですが、スペースによっては1ヶ月前からかかってしまうところもあるため、予約を確定する前にご確認いただいた方が良いでしょう。

アクセスは?

スペースまでのアクセスも大事かと思います。

お友達や生徒さん、お客さんなど、複数人がスペースをご利用される場合、特にアクセスが重要となります。

セミナー会場として利用される場合、アクセスの良さで選ばれる方も多いため、会場のアクセスが集客にも影響する場合もございます。

 

都内ですと山手線沿線が人気ですが、神奈川県でいうと断トツで横浜駅が人気です。

他にも川崎や関内など主要な駅はありますが、横浜駅はJR、東急、相鉄、京急、地下鉄など多くの線が通っていますので、横浜市内からはもちろん、都内からもアクセスしやすいです。

 

また、駅からの距離ですが、バスに乗らないといけないほど遠い場合もあるのでご注意ください。

駅から徒歩10分以内が理想だと思います。

 

車で行かれる場合、近くに駐車場はあるか?など事前にご確認いただくことをお勧めいたします。

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